图书馆实行校长领导下的馆长负责制。设馆长一名,副馆长一名。按功能设置以下几个职能部门。
1.馆长:
在主管院长的领导下,全面负责组织管理图书馆的业务和行政工作。包括图书馆的发展规划、图书经费预算、审定贵重书刊及设备购置计划、年终考核、重大事情决策、科学管理图书馆、确定本馆的岗位设置和人员分工。定期向上级领导及全馆人员报告工作,经常征求读者意见以利改进图书馆工作。
2.办公室:
负责组织协调全馆行政及业务工作。安排有关工作和会议,进行内外联系,对外接待,设备资产管理,办公用品供应,安全卫生管理,办理读者离校手续等方面的工作。
3.采编部:
负责图书采购工作。根据学校的学科建设和发展规划,负责中外文图书的采访、订购、分编加工等工作,建立合理的馆藏体系和科学的目录体系。负责各类文献财产账的打印和保管。
4.流通部:
负责入藏图书资料的流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。图书验收、入库管理工作,流通借阅服务,丢失图书及超期罚款工作,图书馆管理系统的管理维护工作。
5.阅览部:
负责期刊、外文、教师阅览室和学生自习室的管理工作、报刊验收、入库管理工作,报刊阅览服务,报刊采访订购,中外文期刊、报纸合订本的分编加工等;外文和教师阅览室的阅览服务;学生自习室的日常管理工作。
6.电子信息技术部:
负责图书馆电子设备方面、信息资源方面、图书馆管理系统、技术方面等管理与维护。协助馆长制定和落实本馆自动化、现代化、网络化、数字化、的发展规划。全面负责电子信息技术部的有关工作,负责机房、电子阅览室的管理和维护,图书馆软件管理系统的管理和维护,图书馆自动化、现代化、智能化等电子设备的管理和维护,图书馆数字信息资源及网络信息资源等维护、开发、发布以及全馆的技术性工作。
7.参考咨询部:
负责图书馆的服务宣传和读者咨询工作。
包括开展用户教育与培训工作;全校院系学科联系,学科馆员服务;电子资源内容揭示及服务宣传;学科资源导航;专题/定题检索;文献的收录与引用查询;馆际互借与文献传递;Email、在线等参考咨询业务及全馆咨询工作的协调;对馆内信息服务及人员培训;负责新书通报、推荐书目的宣传。